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Datenschutzerklärung zu Onlineformularen am Fachbereich 08
Helpdesk-Formular: http://helpdesk.fb08.uni-mainz.de/
Feedback-Formular: https://www.studium.fb08.uni-mainz.de/helpdesk/feedback/
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie über unser Onlineformular Kontakt mit der Studienfachberatung oder dem Studienbüro aufnehmen möchten, werden persönliche Daten erfasst, die Sie in den entsprechenden Feldern des Formulars eingeben:
- Name, Vorname;
- Benutzername des JGU-Accounts;
- E-Mail-Adresse;
- Matrikelnummer;
Wenn Sie Feedback zum Studium erteilen möchten, steht es Ihnen grundsätzlich frei, ob Sie Ihre Kontaktdaten angeben möchten oder nicht. Sollten Sie sich dafür entscheiden, werden folgende Kontaktdaten erfasst:
- Name, Vorname;
- E-Mail-Adresse;
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und zeitweise Speicherung dieser Daten erfolgen, um Studierende beraten zu können oder um eine Kontaktaufnahme zur Konkretisierung von studentischen Anliegen zu ermöglichen. Ziel dieses Vorgangs ist die Beratung von Studierenden.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden nur universitätsintern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der oben genannten Daten ist für den Betrieb und die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.